2303 ANALISTA ADMINISTRATIVO JR – EVENTOS CORPORATIVOS

Requisitos:

• Ensino Superior completo;
• Experiência com eventos corporativos e organização de eventos;
• Conhecimento em orçamento, custos, compras e prestação de contas;
• Experiência com cotação, contratação e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento em indicadores, relatórios e análise de dados;
• Vivência com controle financeiro e centros de custo;
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle/indicadores;
• Desejável vivencia com viagens corporativas e gestão de processos;
• Excel nível intermediário.

Atividades:

• Atuar na gestão de eventos corporativos, contemplando compras, orçamento, custos, indicadores, relatórios e prestação de contas;
• Planejar, organizar e produzir eventos corporativos, com foco na realização no Complexo Administrativo, Centro de Treinamento e Auditório;
• Realizar interface com áreas internas e stakeholders envolvidos nos eventos;
• Conduzir a busca de fornecedores, cotações e processos de contratação de serviços relacionados a eventos;
• Gerar solicitações de compras relacionadas a eventos e, quando necessário, de viagens corporativas;
• Monitorar e acompanhar fornecedores contratados para a realização de eventos e ações corporativas;
• Realizar o controle orçamentário dos centros de custo, acompanhando resultados, identificando oportunidades de melhoria e reportando informações à Gestão;
• Elaborar relatórios de prestação de contas, acompanhamento de despesas e indicadores de eventos;
• Executar, quando solicitado, atividades administrativas e operacionais, incluindo análise de dados, relatórios, apresentações e documentos;
• Revisar processos e propor melhorias e automatizações relacionadas a compras, orçamento, controles e indicadores;
• Participar do planejamento e da organização do calendário corporativo de eventos;
• Contribuir para o planejamento e a organização dos eventos, com foco na produção e execução de eventos diretivos;
• Atuar na gestão de fornecedores e contratos, especialmente nos aspectos de compras, pagamentos, documentação e orçamento;
• Contribuir para a elaboração, manutenção e revisão das normas de qualidade do setor, com foco em controles, orçamento e prestação de contas;
• Atuar no processo de viagens corporativas quando houver interface com orçamento, compras ou prestação de contas;
• Estimular ações e políticas voltadas ao ESG, incluindo meio ambiente, responsabilidade social, governança, saúde e segurança do trabalho e gestão de riscos, observando também riscos psicossociais, mantendo o foco no cliente pelas práticas do Jeito de Cuidar Unimed;

‘’A Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros’’.